La gestione operativa e' svolta internamente presso l'Ufficio HR, con responsabilita per una varieta di adempimenti amministrativi e rapporti diretti con gli Istituti di previdenza/assistenza e assicurativi correlati a questa funzione.
Questo ruolo lavorera in un team di altre 2 persone che ricoprono funzioni diverse, il tutto supervisionato dal Responsabile HR.
Requisiti richiesti: - Laurea o diploma in discipline ad indirizzo tecnico-commerciale.
- Esperienza pregressa di 3-4 anni nell'elaborazione delle paghe/amministrazione del personale, preferibilmente proveniente da ruoli presso aziende manifatturiere strutturate o studi di consulenza del lavoro che operano con clienti del settore industriale.
- Capacita relazionali.
- Capacita analitiche per la raccolta ed elaborazione dei dati.
- Buona conoscenza del software gestionale Zucchetti e ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Precisione, riservatezza e massima affidabilita.
Completano il profilo una buona capacita di individuare e gestire le priorita dell'ufficio e di lavorare in un contesto articolato e multiculturale con la presenza di molteplici tipologie contrattuali.
L'azienda e' strutturata e ha un organico di dimensioni significative, ed e' anche capogruppo di altre due Societa, che sono gestite direttamente dall'Ufficio HR centralizzato per l'Italia.
L'azienda si impegna con slancio nel contesto nazionale ed internazionale, offrendo stimoli e strumenti e la possibilita di crescere in un'organizzazione manageriale orientata al miglioramento continuo.
L'inserimento della figura e' previsto per settembre/ottobre '24.
E' presente in azienda un servizio mensa agevolato.
Responsabilita: Tra i principali compiti per il candidato ricercato: - Gestione delle attivita legate alla contrattualizzazione dei dipendenti, dalla fase di assunzione fino alla cessazione del rapporto (paghe e contributi, rapporti previdenziali e integrativi, prestiti, anticipi, ferie, aspettative, congedi), con preparazione e controllo della documentazione e degli elementi da inserire nel software gestionale Zucchetti su base mensile, per l'elaborazione successiva dei cedolini paga da parte dello studio professionale esterno incaricato.
- Manutenzione dei registri istituzionali del personale e adempimenti di legge contributivi, assicurativi, fiscali e amministrativi.
- Gestione dei pignoramenti di stipendio e relative trattenute, cessioni volontarie del quinto, rapporti con enti creditizi.
- Analisi e contabilizzazione dei costi mensili relativi alla gestione del personale e trasmissione e confronto con l'Ufficio Amministrazione/Contabilita.
- Analisi periodica annuale dei costi, tabulati e report redatti in collaborazione con la Societa di Revisione.
- Divulgazione delle comunicazioni interne relative alla gestione del personale tramite il portale Zucchetti.
- Collaborazione con l'Ufficio IT per lo sviluppo informatico a supporto della gestione amministrativa della funzione (implementazione del software Zucchetti, introduzione di Business Intelligence).
- Sviluppo di reportistica e statistiche e manutenzione dei dati.
- Assistenza ai dipendenti nell'utilizzo delle piattaforme web, app e portale Zucchetti, inclusa la gestione online delle trasferte e dei rimborsi spese.
- Collaborazione con la collega d'ufficio e gli enti esterni preposti per la struttura e la gestione dei piani di formazione individuale per i dipendenti, come previsto dal CCNL applicato e la formazione ulteriore.
- In collaborazione con il Responsabile HR, analisi del sistema retributivo dei dipendenti aziendali, modulazione del Premio di risultato aziendale e budget.
- Gestione delle relazioni con gli interlocutori esterni per la gestione delle due altre Societa Controllate del Gruppo.
Disponibilita oraria: Full Time, Part Time mattino, Part Time pomeriggio Patente: B Mezzo di trasporto: Auto,
