Per affermata azienda cliente nel settore dell'elettrodomestico ricerchiamo:
SPECIALISTA DI EVENTI
La risorsa sarà inserita all'interno del team Communication & Events e sia occuperà della gestione degli eventi aziendali dal punto di vista sia pratico-organizzativo che di design e content.
**Principali attività**:
Calendarizzazione degli eventi e definizione di un programma di massima delle tempistiche organizzative per ciascun evento
Coordinamento della partecipazione di ospiti e relatori con la gestione dei relativi servizi logistici
Organizzazione e coordinamento di tutti i servizi ancillari all'evento, quali mezzi di trasporto etc
Selezione e coordinamento del personale qualificato per le diverse esigenze dell'evento
Primo screening e supporto nella valutazione dell'effettiva funzionalità della struttura prescelta in base alla tipologia dell'evento
Sopralluoghi di sede al fine di "ritagliare" l'abito dell'evento
Supervisione della stampa di brochure e/o materiale informativo da consegnare agli ospiti
Coordinamento dei rapporti con i fornitori
Redazione di relazioni finali, relative allo svolgimento dell'evento con identificazione di eventuali criticità
Interazione con gli stakeholder aziendali di volta in volta coinvolti
Gestione del budget di riferimento per ciascun evento.
Requisiti
Consolidata esperienza nell'organizzazione di grandi eventi (meglio se in contesti aziendali di respiro internazionale)
Conoscenza delle tecniche di organizzazione di un evento (viaggi di incentivazioni, convention B2B e B2I, kick off di prodotto)
Conoscenza delle discipline economiche di base, utili al coordinamento di eventi e viaggi corporate di grande complessità
Conoscenza delle norme amministrativo-contabili indispensabili a tenere sotto controllo e rispettare i vincoli del budget indicato di volta in volta
Conoscenza delle tecniche di pubbliche relazioni e di comunicazione indispensabili a supervisionare e coordinare tutti i fornitori coinvolti.
Solft Skils
Capacità di lavorare in autonomia con predisposizione al lavoro in team
Ottima conoscenza del pacchetto Office e nello specifico di Excel
Conoscenza Sap
Disponibilità agli spostamenti in Italia e all'estero
Conoscenza fluente della lingua inglese sia scritta che parlata
Offerta Contrattuale
Contratto a tempo indeterminato, previsto un inserimento al 1 livello CCNL Commercio.
La RAL verrà commisurata in base all'esperienza + 9€ tk.
Previsto lo smart working
**Orario di lavoro**: full time
**Sede di lavoro**: Milano (MI)
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.
Min.
26/11/2004 PROT.
1101 - SG).