Il nostro cliente è un importante gruppo internazionale nei servizi con significativa cultura organizzativa e aziendale, che offre alle aziende clienti soluzioni innovative e personalizzate.
Per potenziare l'area Personal Administration, ricerchiamo un/a
SPECIALIST AMMINISTRAZIONE PERSONALE
rif. AMMPER/24
Inserita all'interno del team Personnel Administration, la figura si occuperà della gestione dei processi amministrativi legati al personale e ai processi di compensation e di benefits/welfare nel rispetto dei CCNL e degli accordi aziendali. Si occuperà della reportistica HR, redazione di contratti di lavoro, gestione dei software HR, stilerà gli accordi per lo smartworking con il personale, amministrerà gli MBO a fine anno e gestirà le piattaforme welfare.
In particolare seguirà le attività di:
Assicurare la corretta gestione dei processi e degli obblighi normativi relativi all'attivazione, gestione e cessazione dei rapporti di lavoro, a supporto dei colleghi che si occupano gestione del personale;
Redazione di contratti di lavoro e possibili variazioni contrattuali dei dipendenti e/o aggiornamento dei dati del personale nei software HR;
Supervisione del processo di payroll mensile, gestito da azienda esterna, e delle relative scadenze;
Controllo mensile delle presenze, gestire note mensili e variabili dei dipendenti, e tutta la parte amministrativa relativa al cedolino e contributi, nel rispetto del CCNL e degli accordi aziendali;
Elaborazione di reportistica HR (es. KPI, report assenteismo, recap ingressi/uscite) e dello scadenzario inerente ai rapporti di lavoro;
Fornire continuo supporto nella comunicazione e gestione dei rapporti con il personale, con specifico focus sulle tematiche amministrative e contrattuali;
Gestione a sistema della pianificazione di ferie/turni;
Elaborazione report e comunicazioni sulle politiche retributive ed esecuzione del piano di welfare aziendale e relativa gestione della piattaforma Welfare aziendale; Seguire il processo di formalizzazione MBO come da linee guida aziendali.
Potrà essere di supporto alla definizione ed elaborazione del budget del personale e monitoraggio di scostamenti mensili delle relative voci di costo.
Il/La candidato/a ideale ha una laurea in ambito economico o giuridico, con una breve esperienza maturata in ambito amministrativo presso l'Ufficio del personale di aziende strutturate o presso Studi Professionali o in agenzie di somministrazione come specialist in amministrazione del personale.
Ricerchiamo una persona appassionata della materia, che desideri apprendere e accrescere le proprie competenze, e che abbia sviluppato dimestichezza e flessibilità nel rapportarsi con le risorse interne all'azienda.
Saranno titolo preferenziale la conoscenza del gestionale Zucchetti Presenze, necessaria un'ottima conoscenza di Excel e una spiccata attitudine a lavorare con i numeri e i dati. Sarà funzionale al ruolo la conoscenza della lingua inglese.
Per una buona riuscita nel ruolo servono precisione e puntualità nell'espletamento delle attività, capacità organizzative, propensione al miglioramento professionale e con buone capacità di lavorare in autonomia e all'interno di un team.
L'azienda offre un contesto dinamico, in continua evoluzione e con progetti nuovi sempre in avvio che offrono opportunità di specializzazione e miglioramento.
Sede di Lavoro: compatibili con domicilio fra la zona sud di Verona e la provincia di Mantova
L'invio del curriculum in risposta all'annuncio di lavoro comporta l'autorizzazione al trattamento dei dati personali per scopi di ricerca e selezione del personale (D. lgs. 196/2003 e Regolamento UE 2016/679 - informativa consultabile sul sito). Ricerca rivolta ad ambosessi.
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