Segreteria Organizzativa

L'azienda opera nel campo della formazione in ambito scientifico/medico.
La risorsa selezionata si dedicherà alle seguenti attività:
- Pianificazione/organizzazione corsi e gestione eventi formativi
- Organizzazione degli spazi formativi (prenotazioni sale eventi, predisposizione materiali e supporti, accoglienza e gestione partecipanti)
- Organizzazione della logística per i clienti partecipanti (hotel, trasporti per corsisti fuori sede...)
- Attività di back office e gestione contatti telefonici, via mail e via web con partecipanti
- Gestione, monitoraggio ed eventuali consuntivazioni di dati
Requisiti per la mansione:
- Esperienze pregressa nella medesima mansione o simili
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
- Dimestichezza con il PC e strumenti informatici
Soft Skills:
- Buone doti organizzative, ordine e puntualità
- Buona dialettica
- Doti relazionali e problem solving
- Capacità di lavorare in autonomia
Si proporrà alla risorsa selezionata inserimento diretto in azienda. Finalità assunzione a tempo indeterminato.
Orario lavorativo: Full time giornaliero dal Lunedì al Sabato con giorno di riposo infrasettimanale. E' richiesta saltuariamente la disponibilità alla Domenica con recupero infrasettimanale.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Disponibilità:
- Orario flessibile
- Turni
- Turno diurno
Retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Tredicesima
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)
Esperienza:
- Segreteria: 3 anni (Preferenziale)
Lingua:
- Inglese (Preferenziale)
Disponibilità a viaggiare:
- 25% (Preferenziale)