**Ruolo**
Assicurare il supporto organizzativo, amministrativo, informatico e logistico alle attività della Medicina del Lavoro.
Garantire lo scambio di informazioni tra la Medicina del Lavoro e i principali interlocutori interni ed esterni.
**Funzioni**:
- Organizzare e gestire lo scadenzario delle attività di sorveglianza medica per i nostri clienti
- Assicurare la trasmissione dei giudizi di idoneità e inviare le relative comunicazioni in maniera puntuale e tempestiva
- Gestire le agende dei professionisti della Medicina del Lavoro (medici e infermieri) attraverso convocazioni scritte o telefoniche, predisposizione di elenchi e di documentazione di supporto.
- Garantire la corretta digitalizzazione e archiviazione di tutta la documentazione del Servizio di Medicina del Lavoro.
- Assicurare al Referente del Servizio di Medicina del Lavoro l'informazione sul monitoraggio costante dell'andamento dell'attività svolta
- Elaborare e monitorare report relativi alle attività del Servizio di Medicina del Lavoro
- Rendiconta a fine mese le attività svolte ai fini del processo di fatturazione
**Livello di istruzione**:Diploma/Laurea
**Competenze tecniche specifiche**:
- Conoscenza della normativa in materia di Sorveglianza sanitaria ai sensi dei DLgs 81/08 e 101/2020
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office - in particolare Excel e Outlook
- Padronanza della lingua italiana, scritta e parlata
- Archiviazione documentale
- Creazione, consultazione e aggiornamento di report
- Seppur non richiesta costituisce titolo preferenziale una esperienza pregressa in ruolo di supporto amministrativo/segreteria di Medicina del Lavoro e la conoscenza dell'applicativo CartSan._
**Competenze trasversali**:
- Ordine, precisione e capacità organizzative
- Riservatezza
- Problem solving
- Comunicazione efficace e gestione del tempo
- Collaborazione
- Orientamento alla relazione con gli interlocutori interni ed esterni
Contratto di lavoro: Tempo indeterminato
Stipendio: a partire da €1.200,00 al mese
Benefit:
- Supporto allo sviluppo professionale
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Tipi di retribuzione supplementare:
- Premio di produzione
- Quattordicesima
- Tredicesima