Segreteria Generale / Receptionist

Fondazione Progetto Arca che da più di venticinque anni opera nel settore no profit per accogliere, assistere ed integrare persone in difficoltà, cerca per la propria sede amministrativa di Milano, una risorsa dedicata alla segreteria da inserire in **sostituzione maternità.
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La persona inserita sarà responsabile delle seguenti attività:
- Accoglienza degli ospiti
- Gestione sale riunioni (prenotazione e preparazione per riunioni e formazioni)
- Supervisione degli spazi comuni affinché siano sempre in ordine e puliti
- Gestione posta cartacea in entrata e uscita e spedizioni materiale
- Commissioni esterne (banche, posta, etc.
)
- Gestione logística relativa alle trasferte dei dirigenti e/ o degli altri colleghi dell'ufficio
- Gestione del database generale dei contatti interni ed esterni per l'invio di comunicazioni periodiche
- Approvvigionamento materiale di cancelleria
- Fotocopie, rilegature, fascicolature, stampe, scannerizzazioni, etc.
**Si richiede**:
- Diploma di scuola superiore
- Ottima padronanza del pacchetto office
- Disponibilità immediata
La persona dovrà inoltre essere collaborativa, dinamica, predisposta al lavoro di squadra
**Si offre**:
**Contratto: sostituzione** maternità full -time
**Sede di lavoro**: Milano, zona Maciachini
La ricerca è rivolta a persone di ambo i sessi in accordo con la Legge 903/77
**Non verranno presi in considerazione i profili non in linea con i requisiti elencati**
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì