Segreteria Generale

Descrizione aziendaSynergie Filiale di Trento seleziona per storica e prestigiosa società trentina uno/a

SEGRETERIA GENERALE PosizioneIn accordo con la responsabile, la figura svolge attività di supporto agli organi e alle altre aree organizzative. Offre servizi di segreteria generale per le sedi di Trento e Rovereto e fornisce supporto nell'organizzazione logistica degli eventi organizzati dalla società.

Le sue attività saranno le seguenti:
Accoglienza e gestione del front officeGestione e smistamento della corrispondenza e-mail, inclusa la protocollazioneSupporto organizzativo alla Direzione e alla Presidenza (gestione agenda, prenotazioni viaggi e hotel, convocazioni riunioni, ecc…)Supporto organizzativo e logistico eventi (gestione degli inviti, richiesta preventivi per catering e fornitori, ecc…)Gestione dei rapporti con i fornitori per manutenzioni ordinarie e straordinarieGestione delle sale riunioni e delle piattaforme tecnologicheSupporto alla redazione di lettere e corrispondenzaSupporto organizzativo ad altre aree/funzioni della società RequisitiSi richiede Laurea Triennale o Magistrale ad indirizzo Umanistico, ottima conoscenza pacchetto Office, buona conoscenza strumenti Google workspace, ottima conoscenza delle principali piattaforme videoconferenza/webinar, predisposizione all'utilizzo dei sistemi informativi, ottima conoscenza della lingua inglese. Preferibile aver maturato esperienza nelle attività richieste.

Completano il profilo forti abilità interpersonali e capacità di ascolto, senso di responsabilità, affidabilità e precisione, propensione al lavoro di squadra e buone capacità organizzative e multitasking.

Altre informazioniSi offre:
Impiego full-time dalle 8.00 alle 12.30 e dalle 14.00 alle 18.00 con flessibilità orariaInserimento iniziale a tempo determinatoFormazione e affiancamento Luogo di lavoro: Trento (TN)

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