**Advant**, società operante nel settore informatico, specializzata nelle Business Analytics e nella creazione di soluzioni e strumenti a supporto dei processi direzionali, ricerca **1 Office Assistant **in grado di garantire un eccellente supporto alle attività d'ufficio attraverso una serie di mansioni operative tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
- Attività di segreteria e reception (apertura e chiusura sede, accoglienza personale interno ed esterno, gestione dei badge, ritiro e invio corrispondenza);
- Manutenzione di edifici/uffici (mantenere in ordine lo spazio di lavoro/le attrezzature informatiche/il magazzino/gestire relazione con personale di manutenzione);
- Acquisti di materiale di consumo;
- Coordinamento e prenotazioni viaggi e hotel tramite agenzia;
- Prenotazione sale meeting, aule, corsi e esami;
- Compilazione documenti amministrativi e documentazione di gara/clienti;
- Aggiornamento portali/albo fornitori;
- Supporto alle attività burocratiche direzionali;
- Compilazione e raccolta documenti relativi alla gestione del personale;
- Gestione degli acquisti;
- Gestione del protocollo in entrata e uscita;
- Gestione documentazione da e per il personale (note spese, badge, assegnazioni, lettere, ticket restaurant ecc.
);
- Attività di back office;
In Advant celebriamo la diversità, consapevoli che si prospera sulle reciproche differenze e in un ambiente inclusivo.
COSA OFFRIAMO:
- Ambiente di lavoro giovane, flessibile e in forte crescita.
L'attuale organico è costituito da circa 60 dipendenti con l'obiettivo di raddoppiare entro il prossimo biennio.
- Ambito di business altamente richiesto e dinamico (Big Data, Data Science, Intelligenza Artificiale).
- Formazione diretta in relazione alla propria mansione e indiretta in merito a tutti gli ambiti di business verso cui si provi interesse.
- Buoni pasto, PC aziendale, assicurazione sanitaria.
COMPETENZE E CAPACITÀ RICERCATE:
- Eccellente conoscenza della lingua italiana;
- Proprietà di linguaggio e capacità di relazionarsi con qualsiasi interlocutore indipendentemente dalla sua posizione in forma educata e rispettosa;
- Consolidata esperienza e padronanza del pacchetto Office e degli strumenti di Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, Teams, SharePoint, OneDrive;
- Conoscenza lingua inglese (scritta e orale);
- Capacità di ascolto attivo e apprendimento rapido;
- Abilità di analisi e risoluzione creativa dei problemi;
- Attitudine alla dedizione e precisione;
- Flessibilità;
- Senso di responsabilità;
- Buona autonomia gestionale e operativa;
- Esperienza pregressa nel ruolo in azienda ICT
RAPPRESENTERANNO UN GRADITO VALORE AGGIUNTO:
- Esperienza anche mínima nel supporto IT (configurazione di un PC, risoluzione problemi basici di rete o di periferiche)
- Titolo di studi in un settore correlato
- Laurea triennale o magistrale
- Aver letto tutto l'annuncio.
Apprezzeremo una breve lettera di presentazione.
Gli interessati di entrambi i sessi possono inviare il proprio CV in formato europeo, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali in base al D.Lgs 196/03 e all'art.
13 GDPR 679/16
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Benefit:
- Assicurazione sanitaria
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Corsi di lingua offerti
- Distributori automatici di snack e bevande
- Supporto allo sviluppo professionale
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno
Esperienza:
- contabile: 1 anno (Obbligatorio)