Segreteria Di Direzione

La persona che stiamo cercando affiancherà la Direzione della Nostra Azienda per: Attività varie per contratti gestiti dalla direzione, coordinandosi con uffici legali e/o notarili per stipula.
Archiviazione sia cartacea che online nel sistema gestionale aziendale, di contratti e documenti vari di competenza della segreteria.
Predisposizione dichiarazioni e documenti vari per partecipazione o qualificazione a gare e relativa archiviazione.
Gestione dei rinnovi delle polizze assicurative e delle relative scadenze.
Gestione sinistri, predisposizione di denunce, gestione delle comunicazioni e corrispondenza con compagnie assicurative.
Gestione delle PEC e smistamento alle funzioni competenti.
Supporto alla Direzione per quanto riguarda la pianificazione degli appuntamenti, rubrica, trasferte, etc.
Supporto alla gestione dei siti aziendali e sistemi social (Instagram, Facebook, LinkedIn).
Supporto all'organizzazione di meeting ed eventi aziendali.
Requisiti: Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni.
Laurea in giurisprudenza o similari.
Ottima attitudine al problem solving.
Ottime doti organizzative e comunicative.
Ottima gestione dello stress e determinazione.
Contratto di lavoro: Tempo indeterminato.
#J-18808-Ljbffr