Segreteria Di Direzione

La persona che stiamo cercando affiancherà la Direzione della Nostra Azienda per:

Attività varie per contratti gestiti dalla direzione, coordinandosi con uffici legali e/o notarili per stipula. Archiviazione sia cartacea che online nel sistema gestionale aziendale, di contratti e documenti vari di competenza della segreteria. Predisposizione dichiarazioni e documenti vari per partecipazione o qualificazione a gare e relativa archiviazione. Gestione dei rinnovi delle polizze assicurative e delle relative scadenze. Gestione sinistri, predisposizione di denunce, gestione delle comunicazioni e corrispondenza con compagnie assicurative. Gestione delle PEC e smistamento alle funzioni competenti. Supporto alla Direzione per quanto riguarda la pianificazione degli appuntamenti, rubrica, trasferte, etc. Supporto alla gestione dei siti aziendali e sistemi social (Instagram, Facebook, LinkedIn). Supporto all'organizzazione di meeting ed eventi aziendali. Requisiti: Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni. Laurea in giurisprudenza o similari. Ottima attitudine al problem solving. Ottime doti organizzative e comunicative. Ottima gestione dello stress e determinazione. Contratto di lavoro: Tempo indeterminato.

#J-18808-Ljbffr