Segreteria Di Direzione

Umana S.p.A. cerca SEGRETERIE DI DIREZIONE per un'importante azienda del territorio operante nel settore Logistica e Trasporti.
Ti occuperai di gestire la segreteria di direzione, coordinando e organizzando le attività quotidiane.
Sarai il punto di riferimento per la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la preparazione di report e documenti.
Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto flusso di informazioni all'interno dell'azienda e nel mantenere un alto livello di efficienza e professionalità.
Responsabilità:
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.
Dovrai assicurarti che tutte le comunicazioni siano gestite in modo tempestivo ed efficiente.
- Organizzazione di riunioni e appuntamenti.
Sarai responsabile della pianificazione e del coordinamento di questi eventi, garantendo che tutto si svolga senza intoppi.
- Preparazione di report e documenti.
Dovrai essere in grado di preparare documenti accurati e professionali per la direzione.
- Mantenimento di un alto livello di efficienza e professionalità.
Sarai il volto dell'azienda e dovrai sempre mantenere un alto livello di professionalità.
Requisiti:
- Laurea triennale.
- Esperienza pregressa in un ruolo simile.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Competenza nell'uso di software di ufficio, come MS Office.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere iniziative.
- Attenzione ai dettagli e precisione.
- Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione.