Autore annuncio: Umana spa - filiale di Genova
Zona lavoro: Genova
Data pubblicazione: 25 ottobre 2024
Descrizione offerta:Settore: Pubblica Amministrazione
Luogo di lavoro: Genova
SEGRETERIA DEGLI ORGANI E DI DIREZIONE | Genova | Pubblica Amministrazione
Umana S.p.A. cerca SEGRETERIA DEGLI ORGANI E DI DIREZIONE per un'importante ente pubblico di Genova (GE). Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, organizzare e coordinare gli appuntamenti, redigere documenti e corrispondenza, gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornire supporto amministrativo generale e mantenere l'ordine nell'ufficio. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e il personale, quindi è fondamentale avere ottime capacità di comunicazione e un atteggiamento professionale.
Responsabilità:Gestione delle attività di segreteria: sarai responsabile della gestione delle attività quotidiane dell'ufficio e del front office, compresa la gestione della posta, la risposta alle chiamate, iscrizione e accoglienza professionisti e l'organizzazione dei documenti.Organizzazione e coordinamento degli appuntamenti: dovrai gestire l'agenda dell'ufficio, organizzare e coordinare gli appuntamenti, gli eventi e le riunioni.Redazione di documenti e corrispondenza: sarai responsabile della redazione di vari documenti e corrispondenza, compresi i protocolli, le lettere e le e-mail.Supporto amministrativo generale: dovrai fornire supporto amministrativo generale, compresa la gestione e la prenotazione di trasferte per i membri del consiglio.Requisiti:Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)Esperienza pregressa in un ruolo di segreteriaOttime capacità di comunicazione scritta e verbaleCapacità di organizzare e coordinare gli appuntamentiCapacità di redigere documenti e corrispondenzaConoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, posta elettronica)Capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più compiti contemporaneamenteRiservatezzaDisponibilità immediataOttime capacità relazionaliDisponibilità a lavoro part timeSi offre iniziale contratto in somministrazione della durata di 6 mesi con possibilità di proroga CCNL Funzioni centrali - Livello A2, 13 mensilità. Orario di Lavoro: Part time 15 ore settimanali così distribuite: Lunedì dalle 14 alle 19, Mercoledì dalle 14 alle 19 e Venerdì dalle 8 alle 13. Luogo di Lavoro: Genova centro (GE).
CANDIDATI ALL'OFFERTA
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.
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