Hideea srl cerca 1 risorsa da inserire in segreteria amministrativa di produzione con esperienza, per società cliente che si occupa di riprese cinematografiche e televisive, in zona Roma centro.Mansioni:Attività di back office in generale e più specificatamente:Coordinamento delle informazioni delle pratiche della sicurezza (POS – DUVRI)Utilizzo di software per firma elettronica (DocuSign, GoSign o altri) per la firma di lettere di incarico, ordini a clienti, accettazione preventivi, etc.Comunicazione e gestione delle assunzioniGestione logistica delle trasferte di produzione: prenotazione treni, aerei, hotel, noleggio furgoni o automobili, parcheggi, ristoranti, attrezzature tecniche (telecamere, luci, etc.
)Gestione nota spesa trasferte e recupero documentiRapporto con fornitori: richiesta preventivi, controllo della fatturazione, rapporti finaliGestione e acquisto materiale di consumo magazzinoGestione backup di file su hard disk o in cloudCoordinamento per la realizzazione di materiali grafici, stampe e delle scenografieInserimento e verifica dei dati delle produzioni in Google calendar e negli ordini del giorno (ODG).Aggiornamento di database Excel (anagrafica collaboratori, fornitori, ecc.
)Assistenza al controllo dei budget delle singole produzioniCreazione / gestione gruppi di lavoro con Whatsapp o altri software di condivisioneLa figura sarà in cc in tutte le comunicazioni per la preparazione di lavori, sarà chi farà il double check tra le informazioni delle email e i dati riportati dai producer nel calendario/file ODG.Requisiti indispensabili:DiplomaEsperienza di almeno un anno nelle attività richiesteOttima conoscenza della lingua italianaOttima conoscenza della lingua inglese (almeno b2) sia scritta che parlataBuona conoscenza Microsoft office, Google drive, Teams, Zoom, etc.
sistema operativo Windows e AppleSoftware gestionali (Fatture in cloud o altri)In possesso della patente B e con la disponibilità di un mezzo di traporto (auto/moto)Ottime capacità comunicative e relazionaliCapacità di lavorare in autonomia per portare a termine i task richiestiForte senso di responsabilità e voglia di crescere nel ruolo e imparareCapacità di lavoro in teamRequisiti non indispensabili:Precedente collaborazione con società di produzione cinema, televisione, audiovisivi e agenzie di comunicazioneLaureaConoscenza di software di project management, PhotoshopContratto di lavoro:CCNL 3 livello, settore CinemaFull-timePrima assunzione a tempo determinato di 3 mesi con 2 mesi di prova + 3 rinnovi a tempo determinato per una durata massima di 24 mesi prima dell'assunzione a tempo indeterminato.Inizio lavoro 15 settembre 2024Orario:9-18 o 10-19 (8 + 1 pausa pranzo)Sede di lavoro: 30% in presenza nei luoghi delle produzioni o nella futura sede della società, 70% in smart workingDisponibilità al lavoro durante i fine settimana (raro ma possibile)Sede di lavoro:Roma e smart workingDisponibilità a eventuali trasferte in Italia (raro ma possibile)Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.Ai sensi dell'art.
13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR 2016/679"), desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa indicata.Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinatoDurata contratto: 24 mesiBenefit:Lavoro da casaDisponibilità:Dal lunedì al venerdìDomande di preselezione:Vivi a Roma?Hai un mezzo di trasporto (motorino, macchina)?Istruzione:Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)Esperienza:segretaria amministrativa: 1 anno (Obbligatorio)Lingua:Inglese B2 (Obbligatorio) #J-18808-Ljbffr
