Segreteria Amministrativa

Categoria: Industrial / Manufacturing
Luogo di lavoro: Torino
Ricerchiamo una segretaria amministrativa.
La persona inserita si occuperà di:
Gestione delle operazioni classiche di segreteria e front office.Gestione del flusso e-mail funzionali ai progetti.Gestione dei fornitori.Gestione piattaforme per Gare di appalto (Sintel-Mepa...).Preparazione e gestione DDT.Predisposizione SAL attivi mensili (stato avanzamento lavori) verso i clienti.Fatturazione elettronica e gestione fatture "in" e "out".Verifica pagamenti "in" e "out".Gestione Prima Nota e rendicontazione bancaria.Creazione e Gestione di Planning per gestione entrate uscite su base trimestrale.Preparazione offerte con Word su indicazioni scritte e/o inserimento fogli di Excel e immagini nel documento.Conoscenze di utilizzo Acrobat Reader.Gestione avanzata fogli di calcolo con utilizzo di filtri avanzati ed eventuali tabelle pivot di collegamento.Gestione delle squadre di posa con relativa documentazione per la sicurezza sul cantiere in base alle normative vigenti, POS (piano operativo di sicurezza), Durc, Durf.Predisposizione pagamenti in Remote banking.Organizzazione per il Timing delle consegne dei materiali nei cantieri coordinando i vari fornitori.Gestione clienti e fornitori.Requisiti: La persona ideale: è laureata in economia (anche triennale) o affini; ha esperienza di circa 5 anni nel ruolo di segretaria amministrativa; buona conoscenza del pacchetto office in particolare excel; è dotata di: affidabilità, discrezione, precisione, capacità di organizzare autonomamente il proprio lavoro in funzione dei flussi, ottime capacità di problem solving.

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