Lavorint SpA - Gruppo Attal, filiale di Campobasso, tra le prime Agenzie italiane specializzate nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane, ricerca, per ampliamento e potenziamento dell'organico di un'importante azienda in espansione nel territorio, un profilo di:
ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA
**Mansioni principali**:
- Gestione delle chiamate telefoniche: rispondere alle chiamate in maniera cortese e professionale, fornire informazioni e indirizzare le chiamate al personale appropriato.
- Accoglienza dei visitatori: accogliere e assistere i visitatori nel nostro ufficio, garantendo un'esperienza piacevole e positiva.
- Organizzazione delle riunioni: pianificare e coordinare le riunioni, inclusa la prenotazione di sale riunioni, l'invio degli inviti e la preparazione dei materiali necessari.
- Archiviazione dei documenti: gestire e mantenere un sistema di archiviazione efficiente per i documenti e i file aziendali.
- Elaborazione delle pratiche amministrative: compilare documenti, preparare la corrispondenza e gestire altre pratiche amministrative in conformità con le norme aziendali.
- Supporto alle attività di pianificazione e logística: assistere nel coordinamento degli eventi aziendali, tra cui la prenotazione di viaggi e alloggi.
- Gestione delle spese e dei rimborsi: aiutare a monitorare e registrare le spese aziendali e collaborare con il team contabile per i rimborsi dei dipendenti.
**Requisiti obbligatori**:
- Diploma di scuola superiore o diploma equivalente.
- Conoscenza di base del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Forte orientamento al dettaglio e abilità organizzative.
- Capacità di lavorare in modo autonomo e prioritizzare i compiti.
- Flessibilità e capacità di adattarsi a un ambiente di lavoro in rapido cambiamento.
**Requisiti preferenziali**:
- Esperienza lavorativa precedente come segretaria o in un ruolo amministrativo.
- Conoscenza della lingua inglese.
**Sede di lavoro**: Pozzilli (IS)
**Orario di lavoro**: Full-time
Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell'inclusività.
Aut.
Min.
Indet.
Prot.
0013582 -03/10/2012.
Settore: Industria della gomma e della materia plastica
Ruolo: Centralino/Segretariato
Anni di esperienza: < 1 anno
Percentuale di occupazione: Full-time
Tipo di occupazione: Contratto di collaborazione
Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado
Mezzo di trasporto: Auto