Per la nostra sede di Faenza, siamo alla ricerca di un/una Segretario/Segretaria che sarà responsabile della gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi valutando e gestendo le priorità e le esigenze espresse.
TI OCCUPERAI DI Gestire e monitorare il centralino, garantendo un flusso comunicativo efficace e professionale; Svolgere attività di segretariato, supportando le diverse funzioni aziendali e le persone sulla base delle necessità emerse; Contribuire all'organizzazione e alla gestione di riunioni ed eventi aziendali, assicurando che tutto sia pianificato, comunicato e gestito nei minimi dettagli; Gestire la corrispondenza cartacea e coordinare le attività con i corrieri, garantendo che la posta in arrivo e in uscita sia processata in modo tempestivo; Acquistare biglietti di treno/aereo e della prenotazione di alberghi per le trasferte, condividendo ogni informazione con il richiedente e curando ogni dettaglio logistico; Fornire supporto operativo alle altre aree per le comunicazioni aziendali e gli aspetti legati alla sicurezza sul lavoro, rendicontazione delle prenotazioni e attività di data entry; In collaborazione con HR e il reparto acquisti, monitorare e gestire il parco auto aziendale, assicurandone l'efficienza e l'adeguatezza alle necessità aziendali; Gestire il magazzino aziendale, occupandosi degli ordini di cancelleria, gadget e altri materiali necessari per il funzionamento quotidiano dell'ufficio; Supervisionare le aree comuni dell'azienda, mantenendo un ambiente di lavoro ordinato, professionale e funzionale. COSA CERCHIAMO IN TE Almeno 5 anni di esperienza in un ruolo simile, maturata in contesti modernamente strutturati, preferibilmente – ma non obbligatorio – legati al mondo digital; Ottimo utilizzo della posta elettronica, con capacità di gestire efficacemente la comunicazione digitale e l'organizzazione di eventi; Affidabilità e disponibilità, con un atteggiamento proattivo e orientato al problem solving; Orientamento al cliente e al raggiungimento dei risultati, con un approccio positivo e determinato; Eccellenti capacità di comunicazione fondamentali per interagire con colleghi, clienti e fornitori in modo efficace; Buona conoscenza del Pacchetto Office; Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. NICE TO HAVE Conoscenza di un'ulteriore lingua sarà valutata positivamente. COSA OFFRIAMO Benessere personale: troverai una cultura orientata alla conciliazione vita privata – lavoro, rispetto delle diversità e dei diritti umani, salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, lotta alla corruzione e benessere organizzativo, senza dimenticare l'attenzione alla sostenibilità ambientale, economica e sociale; Budget formazione: avrai la possibilità di seguire corsi e approfondimenti delle tematiche che più ti appassionano della tua area professionale. DETTAGLI RETRIBUTIVI Contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato CCNL: Metalmeccanica Aziende Industriali Livello: D2 Orario: Full-time di 40h settimanali RAL: a partire da 25.000 euro Buoni Pasto 7 euro Assicurazione Sanitaria Welfare Aziendale Budget Formazione Ti invitiamo a leggere l'informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 qui.
Ti aspettiamo! In Diennea, crediamo fermamente che la diversità arricchisca il nostro ambiente di lavoro e ci spinga verso l'innovazione continua e il successo aziendale. Siamo impegnati a costruire e mantenere una cultura aziendale che celebri le differenze, promuovendo equità e inclusione in ogni aspetto del nostro lavoro. Valorizziamo e incoraggiamo le candidature da tutte le parti della società, indipendentemente da età, genere, orientamento sessuale, identità di genere, disabilità, background culturale o religioso. Riconosciamo che ognuno porta con sé una combinazione unica di competenze e prospettive che possono contribuire in modo significativo al nostro obiettivo comune: creare soluzioni innovative che soddisfino le esigenze di comunicazione integrata e accelerazione digitale dei nostri clienti. Ci impegniamo a fornire pari opportunità a tutti i candidati e dipendenti, assicurando che le nostre pratiche di assunzione, formazione, sviluppo e promozione siano libere da discriminazioni. Lavoriamo costantemente per garantire che tutti i membri del nostro team si sentano valorizzati, inclusi e capaci di raggiungere il loro pieno potenziale. In Diennea, il tuo talento e la tua unicità non sono solo benvenuti; sono essenziali per il nostro successo.
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