Stiamo cercando un Addetto Amministrativo/segretario/a qualificato/a e organizzato/a da inserire nel nostro studio. La persona selezionata sarà responsabile delle attività di segreteria e del supporto amministrativo, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio e fornendo assistenza ai nostri clienti. Se hai ottime doti organizzative e desideri lavorare in un ambiente professionale e stimolante, inviaci il tuo curriculum!
Mansioni:
Accoglienza e gestione delle comunicazioni.
Accoglienza dei clienti e dei visitatori.
Smistamento delle comunicazioni in entrata e in uscita.
Gestione dell'agenda.
Pianificazione e organizzazione degli appuntamenti e delle riunioni.
Amministrazione e archiviazione.
Preparazione, gestione e archiviazione della documentazione contabile e fiscale.
Gestione dei fascicoli dei clienti e aggiornamento dei dati anagrafici.
Mantenimento dell'archivio fisico e digitale.
Supporto amministrativo.
Redazione di documenti, lettere, relazioni e report.
Preparazione di modulistica e documenti per pratiche amministrative e fiscali.
Gestione delle forniture di ufficio e del materiale di cancelleria.
Gestione delle scadenze.
Comunicazione relative ai compensi e solleciti.
Contabilità di base.
Emissione fatture.
Supporto alla clientela.
Supporto nella gestione del personale.
Utilizzo di software gestionali.
Raccolta firme.
Addebiti mensili e trimestrali.
Pagamenti fatture.
Caricamento prima nota.
Visure e certificati camerali.
Versamenti banca.
Requisiti:
Diploma di scuola media superiore, diploma di scuola superiore.
Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria, preferibilmente in studi di commercialisti o uffici professionali.
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e degli strumenti di posta elettronica.
Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
Eccellenti doti comunicative e relazionali.
Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
Discrezione e riservatezza nel trattamento delle informazioni sensibili.
Buona capacità di lavoro in team.
Se ritieni di avere le competenze richieste e sei interessato/a a far parte del nostro studio, invia il tuo curriculum vitae.
Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 3 mesi
Retribuzione: €800,00 al mese
Benefit:
- Supporto allo sviluppo professionale
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)
Esperienza:
- segretaria/o: 1 anno (Preferenziale)
Lingua:
- Inglese (Preferenziale)