Segretario Amministrativo/Segretaria Amministrativa

Il Gruppo Alven Holding, con sede a Napoli, è alla ricerca della figura di Segretario/a di Direzione e Amministrativa per supportare le attività del management e garantire un efficiente funzionamento dell'ufficio.
Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative, comunicative e una forte attitudine al problem-solving.Responsabilità principali:Gestione dell'agenda:- Organizzare e gestire gli appuntamenti, le riunioni e gli impegni del management.- Coordinare e pianificare incontri e viaggi di lavoro.Comunicazione:- Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, filtrando chiamate telefoniche, email e altre forme di corrispondenza.- Redigere e preparare documenti, rapporti, presentazioni.Amministrazione generale:- Supportare le attività amministrative.- Mantenere l'archiviazione dei documenti aziendali.Supporto al personale:- Fornire supporto amministrativo e logistico ai membri del team e al management.- Gestire le prenotazioni di viaggio e le spese correlate.- Assistere nella gestione di progetti e altre attività strategiche assegnate dal management.Competenze richieste:Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta.Capacità di interagire professionalmente con vari stakeholder interni ed esterni.Abilità nell'ottimizzare l'agenda del management per massimizzare l'efficienza e la produttività.Familiarità con software di produttività come Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e capacità di apprendere nuovi strumenti e tecnologie.Qualifiche:Diploma di scuola superiore o laurea in discipline rilevanti.Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione e/o amministrativa.Ottima conoscenza della lingua italiana e una buona conoscenza dell'inglese.Si offre contratto a tempo determinato iniziale con possibilità di trasformazione ad indeterminato.
Si richiede disponibilità immediata.Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato.Disponibilità:- Dal lunedì al venerdì.
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