Segretario Amministrativo/Segretaria Amministrativa

Il Gruppo Alven Holding, con sede a Napoli, è alla ricerca della figura di Segretario/a di Direzione e Amministrativa per supportare le attività del management e garantire un efficiente funzionamento dell'ufficio. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative, comunicative e una forte attitudine al problem-solving.
Responsabilità principali: Gestione dell'agenda:
- Organizzare e gestire gli appuntamenti, le riunioni e gli impegni del management.
- Coordinare e pianificare incontri e viaggi di lavoro.Comunicazione:
- Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, filtrando chiamate telefoniche, email e altre forme di corrispondenza.
- Redigere e preparare documenti, rapporti, presentazioni.Amministrazione generale:
- Supportare le attività amministrative.
- Mantenere l'archiviazione dei documenti aziendali.Supporto al personale:
- Fornire supporto amministrativo e logistico ai membri del team e al management.
- Gestire le prenotazioni di viaggio e le spese correlate.
- Assistere nella gestione di progetti e altre attività strategiche assegnate dal management.Competenze richieste: Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta.Capacità di interagire professionalmente con vari stakeholder interni ed esterni.Abilità nell'ottimizzare l'agenda del management per massimizzare l'efficienza e la produttività.Familiarità con software di produttività come Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e capacità di apprendere nuovi strumenti e tecnologie.Qualifiche: Diploma di scuola superiore o laurea in discipline rilevanti.Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione e/o amministrativa.Ottima conoscenza della lingua italiana e una buona conoscenza dell'inglese.Si offre contratto a tempo determinato iniziale con possibilità di trasformazione ad indeterminato. Si richiede disponibilità immediata.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato.
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì.

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