Mestieri Lombardia, sede di Milano, ricerca per prestigiosa Azienda Cliente, un'Associazione, un/a **SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A**.
La risorsa sarà inserita all'interno dell'Associazione con un ruolo chiave, in quanto sarà la prima persona che Fornitori/clienti e Consociati incontreranno nell'arrivare e sarà il punto di contatto e di riferimento per gli Uffici competenti e le Cooperative consociate.
La risorsa svolgerà le attività in autonomia presso il **front office** della sede regionale e avrà come Responsabile e referente per le attività di lavoro interno una Risorsa che ha incanalato le sue forze e le sue competenze nella parte dedicata alla comunicazione esterna e nelle attività di coordinamento.
- Fornire supporto e assistenza alle Cooperative socie;
- Fornire tutti gli aggiornamenti su nuove normative regionali o statali;
- Gestire le richieste ricevute rimandando agli uffici competenti;
- Verificare lo stato delle quote associative;
- Gestire il centralino, la posta elettronica in entrata e in uscita, l'archivio digitale e cartaceo;
- Interfacciarsi con i fornitori;
I requisiti richiesti sono:
Pregressa esperienza nel ruolo di segreteria amministrativa/assistenza di direzione;
Ottime doti organizzative, ottime conoscenze del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook, Meet) e abilità nell'utilizzo del computer.
Preferibile Diploma in ragioneria;
La risorsa dovrà essere precisa e puntuale dotata di buone competenze organizzative e di problem solving.
La risorsa avrà la responsabilità di aprire e chiudere l'ufficio e dovrà acquisire tutte le competenze specifiche per diventare l'effettivo supporto alle consociate e tenere tutte le relazioni con gli Uffici competenti.
Si offre un contratto diretto in Azienda, full time, in presenza dalle ore 9.00 alle ore 13.00 e dalle 13.30 alle 17.30. Si prevede un inserimento al IV livello del CCNL Commercio.
Zona lavoro: Milano Centrale.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Benefit:
- Congedo parentale
- Orario flessibile
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile
Sede di lavoro: Di persona