Funzione: assistente amministrativo/assistente amministrativaCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliInizio previsto: 25/11/2024Luogo di lavoro: Palestrina, RomaAdecco Italia Spa, filiale di Colleferro, ricerca per importante azienda leader nel proprio settore un/a:Segretario/a lingue estereLa figura ricercata, inserita all'interno della Segreteria Generale, supporterà le Direzioni ed il personale della società nello svolgimento delle loro funzioni.Le principali mansioni riguardano:gestione dei flussi informativi in entrata ed in uscita, la registrazione ed archiviazione dei documenti;organizzazione e comunicazione di riunioni, eventi aziendali, viaggi aziendali/trasferte su indicazioni dei responsabili di area;effettuazione di comunicazioni (telefonate, sales letters, email) finalizzate a ottenere appuntamenti per gli agenti commerciali sulla base di modalità e tempistiche definite dall'azienda;redazione, aggiornamento e traduzioni di lettere, moduli, tabelle e documenti aziendali su richiesta dei responsabili di area;prenotazione dei ritiri e delle consegne tramite corriere espresso su richiesta del personale aziendale, e gestione delle spedizioni di documentazione mediante corriere espresso;organizzazione riunioni ed eventi aziendali compresa la preparazione delle sale;assistenza all'area commerciale e marketing nella distribuzione del materiale pubblicitario (es.
calendari, buste regalo, ecc.
).Requisiti richiesti:Diploma/ Laurea;Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Power Point ed Excel);Inglese fluente sia scritto che parlato;Preferenziale ma non indispensabile è l'aver ricoperto ruoli similari nelle pregresse esperienze lavorative;Disponibilità full time da lunedì a venerdì.Si offre iniziale inserimento in somministrazione a tempo determinato con prospettive.Lingue conosciute:IngleseCompetenze:Fogli di calcolo / elettronici - ExcelProgettazione / Disegno tecnico - Microsoft OfficeDisponibilità oraria: Full TimePatente: B #J-18808-Ljbffr