POSIZIONE APERTA: Addetto/a alla Segreteria e Amministrazione per Clinica Psicologica Online Gam Medical, rinomata clinica specializzata in psicologia e psichiatria online, è alla ricerca di un/una addetto/a alla segreteria e amministrazione da inserire nel proprio team gestionale.
L'attività sarà svolta prevalentemente da remoto.
Saranno prese in considerazione esclusivamente le candidature pervenute attraverso la compilazione del seguente questionario: Clicca qui per candidarti.
Nota importante: Valutiamo solo le richieste di persone interessate a collaborare con noi a lungo termine.
Verranno inoltre considerate in via prioritaria le candidature di persone provenienti dal mondo sanitario preferibilmente con conoscenze nel settore della Psicologia.
Profilo ricercatoEsperienza pregressa: Solida esperienza in ruoli di segreteria e supporto amministrativo, preferibilmente nel settore sanitario, con particolare attenzione all'ambito psicologico.Indispensabile elevata padronanza degli strumenti informatici, in particolare Microsoft Excel.Ottima conoscenza delle piattaforme di collaborazione come Google Drive.Elevate abilità nell'utilizzo di software gestionali e strumenti digitali.Conoscenza linguistica: italiano fluente e inglese almeno livello B2.Caratteristiche personali e attitudini: Precisione assoluta, spiccata capacità organizzativa e attitudine al multitasking.Eccellenti doti di coordinamento per gestire appuntamenti e ottimizzare l'agenda di oltre 60 professionisti.Capacità relazionale sviluppata, con empatia e predisposizione al dialogo con pazienti e colleghi.Ottima dizione e capacità di comunicare al telefono in modo chiaro, cordiale ed efficace.Propensione alla promozione e vendita di servizi clinici.Spirito d'iniziativa, desiderio di contribuire al miglioramento dei processi interni e disponibilità a collaborare a lungo termine.Responsabilità e mansioni principali Gestione delle attività di front office, incluse chiamate in entrata e in uscita con i pazienti.Comunicazioni telefoniche, gestione di e-mail e piattaforme di messaggistica (WhatsApp).Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contabile.Inserimento e gestione delle prenotazioni e delle anagrafiche nel software gestionale.Supporto nell'organizzazione delle attività quotidiane del team amministrativo.Capacità di riferire al responsabile, in modo chiaro e sintetico, le attività svolte durante la giornata.Condizioni di lavoro Orario: Part-time (20 ore settimanali) su turnazione, con fasce orarie comprese tra le 08:30 e le 19:00.
È richiesta la disponibilità ad aumentare l'orario fino al full-time (40 ore settimanali) a seconda delle necessità aziendali.Tipologia contrattuale: Collaborazione iniziale con prestazione occasionale, con prospettiva di evoluzione verso un contratto di tirocinio o a tempo determinato.Periodo di prova: Sarà previsto un periodo di prova di 2-4 settimane, durante il quale sarà concordato un compenso adeguato a coprire il tempo di formazione iniziale.Requisiti per il lavoro: È necessario disporre di un PC personale e di una connessione internet stabile per lo svolgimento delle attività.Informazioni aggiuntive Nel questionario di candidatura sarà richiesto di indicare la data di nascita e la Città di domicilio per una valutazione generale del profilo.
Modalità di candidatura Se desideri entrare a far parte di un team dinamico e contribuire alla crescita di una realtà in espansione, ti invitiamo a compilare il questionario di candidatura disponibile al link indicato sopra.
Gam Medical promuove un ambiente inclusivo e stimolante, incoraggiando la crescita professionale e personale di ogni membro del team.
Siamo alla ricerca di persone motivate e orientate al risultato, pronte a fare la differenza nel nostro progetto di espansione e sviluppo.
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