Segretario/A E Assistente Di Direzione

La Candidata/o rispondendo alla propria responsabile dovrà occuparsi di:
- Organizzazione e gestione accoglienza clienti, receptionist con filtro telefonate e archiviazione dei documenti;
- Redazione di testi, lettere, moduli e tabelle;
- Disbrigo pratiche MEPA, CCIAA, Bandi di gara, scadenziari;
- Stesura e controllo documenti di acquisto (ordini, bolle, fatture fornitori);
- Organizzazione trasferte dei dipendenti e amministratori;
- Recall dei clienti e Follow-up sulla compilazione dei documenti;
- Supporto amministrativo e archiviazione;
- Controllo orari entrata e uscita dei dipendenti e adempimenti amministrativi.
È previsto un contratto iniziale a tempo determinato con prospettiva di conferma.
TRATTI FONDAMENTALI
- Età da contratto di apprendistato;
- Titolo di studio a livello universitario o diploma di scuola secondaria superiore;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint) e dei sistemi MacOS;
- Precisione, flessibilità, affidabilità, riservatezza;
- Ottime capacità relazionali e di contatto con la clientela;
- Proattività, dinamismo e capacità di problem solving;
- Alti livelli di precisione, organizzazione e senso del dovere;
- Costituirà titolo preferenziale esperienza pregressa nel ruolo (o attività affini);
- Disponibilità: full time.
Contratto di lavoro: Apprendistato