Il nostro Cliente è un prestigioso Studio Odontoiatrico che, da oltre trent'anni, offre ai propri Importante Azienda servizi di eccellenza assicurando loro la massima attenzione e i migliori confort anche grazie all'utilizzo dimacchinari all'avanguardia e di ultima generazione, ci ha incaricati la selezione di un/una:
SEGRETARIO/A DI STUDIO ODONTOIATRICODescrizione e Caratteristiche della Posizione:
la Risorsa selezionata sarà inserita nel team di studio composto da tre professionisti e altre figure professionali specializzate e dovrà gestire interamente lo studio dal punto di vista amministrativo occupandosi sia delle attività legate al front office che di quelle relative al back office.Ruolo e Responsabilità:
In particolare dovrà:
- Occuparsi della relazione con i Importante Azienda cercando la miglior soluzione per le esigenze della clientela;
- Gestire il centralino e la posta elettronica;
- Gestire lo studio dal punto di vista amministrativo-contabile;
- Organizzare l'agenda di studio fissando gli appuntamenti sulla base delle specifiche esigenze del paziente;
- Aggiornare le anagrafiche dei Importante Azienda utilizzando i principali supporti informatici, il pc e il gestionale dedicato;
- Curare l'organizzazione e la logística degli ambienti di lavoro;
- Dovrà presentare i preventivi e prendere in carico i relativi pagamenti;
- Gestirà la fatturazione.Riporto gerarchico:
Titolari dello StudioRelazioni di funzione:
Interne:
Professionisti di strutturaEsterne:
PazientiRequisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:
- Pregressa e comprovata esperienza all'interno di studi medici, preferibilmente odontoiatrici;
- Ottimo uso del pc e dei principali supporti informatici;
- Conoscenza e buon utilizzo di gestionali odontoiatrici;
- Buona conoscenza degli adempimenti amministrativi e contabili;
- Ottime capacità organizzative e gestionali;
- Ottime doti relazionali e comunicative;
- Possesso di empatia e pazienza;
- Attenzione alla Clientela;
- Massima serietà e precisione nello svolgimento delle attività giornaliere;
- Problem solving e proattività;
- Disponibilità immediata;
- Gradito, ma non necessario, il possesso di attestato di frequenza di corsi per segretario/a di studio odontoiatrico.Sede di lavoro:
BARI (BA).Orario di lavoro:
FULL TIME, dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 14.00 e dalle 15.30 alle 18.00.Tipologia contrattuale:
contratto alle dirette dipendenze dello Studio per un periodo iniziale a tempo determinato e finalizzato alla stabilizzazione successiva.Pacchetto retributivo e budget: