Segretario/A Di Filiale

Posizione una/un SEGRETARIA/O di agenzia / impiegata/o amministrativa/o di filialeLa persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio repartoLe mansioni da svolgere saranno le seguenti:? Accoglienza:- Accoglienza fisica e telefonica dei clienti, fornitori e autisti? Amministrazione :Gestione quotidiana delle mail e della postaTrasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenzaGestione della fatturazione e di eventuali note di creditoRecupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardoMonitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1Gestisce la cassa dell'agenziaGestione ordini e forniture dell'agenzia? Commerciale :- gestione del back office commerciale e caricamento contratti- Archiviazione dei contratti clienti? Logistica:Caricare i movimenti dei veicoli a gestionalePrenotazione revisioni, ATP e tachigrafiSede di lavoro: Monza ( MI)Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì ( 7.30 - 16.30 con un'ora di pausa).Requisiti -Conoscenza della lingua francese-studi ad indirizzo economico- esperienza pregressa nel ruolo- spiccate doti comunicative- precisione e puntualità Altre informazioni Sede di lavoro: Monza ( MI)Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì.Si propone contratto a tempo determinato di 6 mesi al livello C3 del ccnl di riferimento (1810 lordi mese) con finalità assuntivaAut.Min.n° 000193 del 18/12/2017 - i candidati ambosessi (D.Lgs.n. 198/2006 e smi) sono invitati a prendere visione dell'informativa sulla privacy sul sito (Codice Privacy D.Lgs 196/2003 - Regolamento Europeo 679/2016 sulla Data Protection (GDPR).