Jobgate Srl , società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali per le attività di Reclutamento e Selezione, ricerca per azienda cliente leader in Italia nell'amministrazione del personale e nella consulenza professionale in materia di lavoro, un/una SEGRETARIO/A DI DIREZIONE da inserire nella propria sede di Teverola (CE) .
La risorsa si occuperà di un'ampia gamma di attività di supporto alla Direzione, con funzioni di segreteria organizzativa e front-office, gestendo attività amministrative e operative, con una particolare attenzione all'utilizzo della lingua inglese in un contesto professionale.
Si prevede inserimento mediante c ontratto a tempo determinato, con orientamento alla stabilizzazione a tempo indeterminato, CCNL Commercio.
Le principali mansioni includono: Supporto organizzativo alla Direzione e allo staff interno per le attività quotidiane Gestione del centralino e smistamento delle telefonate in ingresso/uscita Pianificazione e organizzazione di appuntamenti, viaggi di lavoro e trasferte per la Direzione e lo staff interno Prenotazione di aule, sale riunioni e gestione delle risorse aziendali Gestione della corrispondenza cartacea e/o elettronica (curare la mailing list, inviare e ricevere e-mail) Redazione, revisione e archiviazione di documenti Attività di traduzione e gestione di comunicazioni in lingua inglese Esecuzione di adempimenti amministrativi di base, inclusi l'inserimento dati e la gestione del sistema gestionale interno Requisiti richiesti : Diploma/Laurea in ambito economico o affini Esperienza di almeno 3 anni nella mansione e in contesti aziendali e/o studi professionali Ottima conoscenza della lingua inglese (sia scritta che orale), con capacità di gestione fluente delle comunicazioni in lingua Ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel) ed eventuali software gestionali (archiviazione digitale, CRM) Eccellenti doti relazionali e comunicative, anche in contesti formali e internazionali Completano il profilo : Ottima dizione e capacità espositiva Doti organizzative e capacità di coordinamento Attenzione alle scadenze e capacità di gestione del tempo Precisione, riservatezza e affidabilità Sede di lavoro : Teverola (CE) Orario di lavoro : Full-time (09:00-13:00 e 14:00-18:00) Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR").
I dati saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di privacy e dei princìpi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Il presente annuncio accoglie candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e promuove la diversità in conformità al decreto legislativo 9 luglio 2013, n. 98, sulla parità di trattamento in ambito lavorativo per la promozione dell'inclusione, a seguito della trasposizione in Italia della Direttiva europea 2000/78/CE.
