Segretario/A Di Direzione

Stiamo cercando una/un Segretaria/o Direzionale altamente organizzata/o e dinamica/o per unirsi al nostro team.
Responsabilità:
- Gestire le attività amministrative delle società del gruppo
- Comunicazioni in entrata e in uscita, inclusa la gestione delle telefonate e della corrispondenza con fornitori, dipendenti e collaboratori
- Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi per i dirigenti
- Preparare documenti, presentazioni e report per le riunioni e per la definizione dei budget e rendiconti trimestrali e annuali
- Gestire l'archiviazione e l'organizzazione dei documenti aziendali
- Assicurare la riservatezza e la sicurezza delle informazioni sensibili
- Fornire supporto nello screening di bandi e opportunità di finanza agevolata
- Svolgere altre mansioni amministrative e di segreteria secondo necessità
Requisiti:
- Esperienza comprovata come segretaria direzionale o in un ruolo di supporto amministrativo
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Forti competenze comunicative e relazionali
- Conoscenza avanzata dei software di produttività (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e (preferibilmente) commerciali (Sales Navigator, Sales Force, Microsoft Dynamics)
- Capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire le priorità in un ambiente dinamico
- Ottima conoscenza dell'inglese
Contratto di lavoro: Tempo determinato
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno