SEGRETARIA STUDIO LEGALE Per noto e prestigioso Studio legale di Genova ricerchiamo una Segretaria Amministrativa Senior per il supporto delle quotidiane attività segretariali Principali Attività La candidata ideale deve possedere una consolidata esperienza nelle procedure telematiche e seguirà la gestione delle pratiche amministrative, coordinare le attività di segreteria e supportare gli avvocati nello svolgimento delle loro funzioni. Gestione e archiviazione della corrispondenza elettronica e cartacea. Coordinamento delle attività di segreteria e amministrative dello studio. Preparazione, invio e monitoraggio delle pratiche telematiche. Gestione delle comunicazioni con i clienti, fornitori e istituzioni legali. Organizzazione e gestione dell'agenda degli avvocati, pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni. Supporto nella redazione e formattazione di documenti legali e amministrativi. Gestione delle telefonate in entrata e in uscita. Amministrazione delle pratiche contabili e gestione dei pagamenti. Assistenza nella gestione delle attività relative alla compliance e alle normative vigenti. Requisiti Fondamentali/Must have Significativa esperienza pregressa in una posizione simile, preferibilmente in uno studio legale. Consolidata esperienza nelle procedure telematiche, inclusa la gestione dei processi di deposito telematico e di notifiche a mezzo PEC. Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo. Forte attenzione ai dettagli e precisione. Ottime competenze informatiche, con particolare riferimento ai software di gestione documentale e ai principali applicativi Office. Ottime doti comunicative e relazionali. Gradita ma non fondamentale la conoscenza della lingua inglese. Azienda Noto e prestigioso Studio legale di Genova Keywords #WEPRAXI #PRAXIHR #PRAXI #LEGALE #SEGRETARIA Rif. SP16941 Disclaimer: PRAXI S.p.A. (Aut. MLPS 13/I/0003868/03.04) crede che la diversità e l'inclusione siano elementi chiave per il successo e la sostenibilità delle organizzazioni. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo, che promuova l'uguaglianza di opportunità e rispetti la diversità di background, di esperienze e di opinioni dei nostri dipendenti, partner e clienti. Ci impegniamo a garantire che tutte le fasi del processo di ricerca e selezione del personale siano condotte in modo equo e trasparente, basandoci esclusivamente sulle competenze, le qualifiche e l'esperienza delle candidature. Inoltre, ci impegniamo a utilizzare un linguaggio neutro e inclusivo nelle nostre comunicazioni, al fine di evitare qualsiasi forma di discriminazione o pregiudizio di genere. PRAXI S.p.A. garantisce i diritti previsti dalla normativa sulla Privacy e precisa che utilizzerà le informazioni ricevute ai soli fini di reclutamento e selezione del personale. Informativa Privacy
