Per azienda Leader nella produzione, riparazione e manutenzione di prodotti in metallo, ricerchiamo un/a segretario/a risorse umane, qualità e sicurezza.
La risorsa dovrà occuparsi di:
- verificare giornalmente il programma presenze;
- interfacciarsi con le Agenzie per il Lavoro e con il Consulente del Lavoro per la fornitura dei dati necessari alla redazione dei cedolini paga;
- gestire, in accordo con la Direzione Generale, le pratiche di assunzioni, proroghe, dimissioni;
- gestire registrazioni del sistema qualità inerenti le formazioni dei dipendenti e i piani formativi nel rispetto del sistema Qualità Aziendale;
- archiviare la documentazione policy (formazioni e informative);
- acquistare il materiale ad uso corrente, come ad esempio cancelleria e cassette di primo soccorso;
- verificare mensilmente il contenuto delle cassette e gestire le eventuali necessità di rifornimento delle stesse;
- gestire la compilazione dei registri di consegna e riconsegna dei mezzi aziendali e le carte carburanti aziendali;
- compilare i questionari statistici istituzionali/enti/sostenibilità;
- compilare i certificati di qualità inerenti le attività di manutenzione sulle apparecchiature dei clienti.
Dovrà, inoltre, collaborare con il Responsabile della Sicurezza per quanto riguarda la consegna dei DPI e del vestiario, verifica delle necessità dei corsi di formazione ai neoassunti, gestione dello scadenziario delle visite mediche e organizzazione delle attività formative con fornitori esterni per i dipendenti.
La mansione può richiedere l'utilizzo di un mezzo proprio per recarsi presso uffici, come Camere di Commercio, farmacie o cartolerie.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore/Laurea Triennale in discipline umanistiche;
- Minimo 3 anni di esperienza maturata in ruoli analoghi;
- Pianificazione, precisione, capacità di lavorare in team.
Si offre un contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a lungo termine.
Data inizio prevista: 17/09/2024
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Livorno (Livorno)
Disponibilità oraria: Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
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