Per azienda Leader nella produzione, riparazione e manutenzione di prodotti in metallo, ricerchiamo un/a segretario/a risorse umane, qualità e sicurezza.
La risorsa dovrà occuparsi di: - verificare giornalmente il programma presenze; - interfacciarsi con le Agenzie per il Lavoro e con il Consulente del Lavoro per la fornitura dei dati necessari alla redazione dei cedolini paga; - gestire, in accordo con la Direzione Generale, le pratiche di assunzioni, proroghe, dimissioni; - gestire registrazioni del sistema qualità inerenti le formazioni dei dipendenti e i piani formativi nel rispetto del sistema Qualità Aziendale; - archiviare la documentazione policy (formazioni e informative); - acquistare il materiale ad uso corrente, come ad esempio cancelleria e cassette di primo soccorso; - verificare mensilmente il contenuto delle cassette e gestire le eventuali necessità di rifornimento delle stesse; - gestire la compilazione dei registri di consegna e riconsegna dei mezzi aziendali e le carte carburanti aziendali; - compilare i questionari statistici istituzionali/enti/sostenibilità; - compilare i certificati di qualità inerenti le attività di manutenzione sulle apparecchiature dei clienti.
Dovrà, inoltre, collaborare con il Responsabile della Sicurezza per quanto riguarda la consegna dei DPI e del vestiario, verifica delle necessità dei corsi di formazione ai neoassunti, gestione dello scadenziario delle visite mediche e organizzazione delle attività formative con fornitori esterni per i dipendenti.
La mansione può richiedere l'utilizzo di un mezzo proprio per recarsi presso uffici, come Camere di Commercio, farmacie o cartolerie.
Requisiti: - Diploma di scuola superiore/Laurea Triennale in discipline umanistiche; - Minimo 3 anni di esperienza maturata in ruoli analoghi; - Pianificazione, precisione, capacità di lavorare in team.
Si offre un contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a lungo termine.
Data inizio prevista: 17/09/2024 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Città: Livorno (Livorno) Disponibilità oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs.
198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut.
Min.
Prot.
N.1100-SG del 26.11.2004).
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