Segretaria/O Operativo/A - Ufficio Milano

SEAC società E.s.Co. (Energy Service Company),
riconosciuta società ELITE da Intesa San Paolo e dalla Borsa Italiana, azienda leader nel settore delle Energie Rinnovabili e dell'Efficienza Energetica in ITALIA.
RICERCA PER LA SEDE DI MILANO – ASSAGO: SEGRETARIA/O GESTIONALE per la sede dell'ufficio SEAC in Centro Direzionale Milanofiori, Strada 4 Palazzo A5 SUD - 20057 – Assago (Mi).
In particolare, le mansioni richieste sono: gestione del front and back office;smistamento delle chiamate telefoniche;smistamento della posta cartacea e digitale (email);pianificazione di meeting, conferenze, pranzi e cene aziendali, viaggi di lavoro, incontri con i clienti;smistamento di pratiche e comunicazioni indirizzate alle varie sedi o ai responsabili di direzione;redazione di documenti di vario tipo inerenti all'attività aziendale;gestione delle pratiche;inserimento pratiche nel gestionale aziendale;pianificazione e gestione dell'agenda appuntamenti direzionale e dei colleghi.Sono richieste: capacità di comunicare in modo efficace;capacità relazionali per ottimizzare i tempi di esecuzione delle attività di ufficio;capacità organizzative;capacità di lavorare in team;capacità di ascolto attivo per la gestione delle richieste in front e back office.Completano la figura professionale richiesta la propensione al problem solving, l'esperienza nell'ambito della gestione di segreteria di una grande azienda, disponibilità immediata e conoscenza dell'inglese.
Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di inserimento in azienda a tempo indeterminato. ORARIO di lavoro da lunedì al venerdì: da DEFINIRE in sede di colloquio.
In sede di colloquio saranno valutate le proposte economiche per la collaborazione in base all'esperienza del candidato/a.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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