Segretaria Di Direzione

Per la sede di Nera Montoro ricerchiamo una Segretaria di DirezioneLa mansione prevede:Provvedere alle attività di segreteria per le necessità della Direzione.Organizzare e mantenere aggiornato l'archivio di Direzione.Tenere aggiornata l'agenda degli impegni di Direzione.Provvedere, quando richiesto, all'organizzazione logistica dei viaggi di lavoro.Provvedere all'organizzazione logistica delle riunioni (convocazione partecipanti, prenotazione sale e materiali ecc).Effettuare con il supporto delle dotazioni informatiche aziendali la redazione di presentazioni, note, relazioni, corrispondenza e approntamento di prospetti statistici e semplici report.Effettuare le attività necessarie per il corretto funzionamento delle dotazioni tecniche e informatiche di Direzione (scanner, fax, posta elettronica certificata, lavagna touch screen, etc).Predisporre la documentazione da sottoporre alla firma dei vari Responsabili Aziendali.Emettere RdA e seguire il flusso dei doc di acquisto in forma cartacea e sistema gestionale SAP.Gestire scadenze di attività pianificate.Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:Esperienza pregressa nella mansione;Ottima conoscenza SAP;Microsoft Windows e pacchetto informativo MS Office (Word, Access, Excel, Power Point) e posta elettronica; Ottima conoscenza della lingua Inglese;Massima discrezione; Meticolosità e Precisione;Contratto a tempo determinato di durata massima 1 anno.
#J-18808-Ljbffr