Inserito da Media-Work Perugia S.r.l il 28/08/2024Località: UmbriaPerugia e provinciaPerugiaSettore: Amministrativo, UfficioContratto: Tempo determinatoDescrizioneRicerchiamo per importante ente di Perugia una Segretaria di Direzione.
La candidata ideale sarà una persona organizzata, proattiva e con eccellenti capacità comunicative.
La risorsa sarà il punto di riferimento per il Direttore Generale e per l'intero team dirigenziale, garantendo un flusso di lavoro efficiente e una comunicazione efficace.Responsabilità principali:Gestione dell'agenda del Direttore Generale, coordinamento di appuntamenti, eventi pubblici, riunioni e viaggi di lavoro.Preparazione e gestione di documentazione riservata, report e presentazioni.Organizzazione di riunioni, inclusa la predisposizione della sala, la stesura dei verbali e il follow-up delle decisioni prese.Gestione delle comunicazioni interne ed esterne ed in particolare con stampa, media e istituzioni pubbliche.Coordinamento delle attività quotidiane dell'ufficio.Supporto amministrativo generale al team esecutivo.Requisiti:Diploma di scuola superiore e preferibilmente laurea.Preferibilmente esperienza pregressa nella mansione.Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità e rispettando le scadenze.Discrezione, affidabilità e attitudine a lavorare in team.Eccellenti doti organizzative e relazionali.Preferibilmente conoscenza di social media e nozioni di marketing.Offriamo:Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.Affiancamento e formazione.Opportunità di sviluppo professionale e carriera.Inquadramento come dipendente, inizialmente a tempo determinato ma finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.Orari di lavoro: dal lunedì al giovedì dalle 8.30 alle 17.30 con pausa pranzo; venerdì dalle 8.30 alle 14.00.
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