Segretaria Di Direzione

Smart Job Spa, agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente un
Segretaria di Direzione La risorsa dovrà interfacciarsi con il direttore del nostro cliente, raccordando le esigenze nell'organizzazione quotidiana delle sue varie funzioni aziendali.

Si occuperà di curare la gestione dell'agenda e degli spostamenti/viaggi (incluse attività e impegni personali) e del coordinamento degli incontri di Direzione; di redigere i verbali degli incontri di Direzione/Staff Meeting.

Responsabilità: Gestione agenda e riunioni Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte Stesura di testi e documenti, presentazioni (slide), verbali delle riunioni, relazioni scientifiche ed economiche; lezioni (italiano e inglese) Smistamento della posta elettronica e ordinaria e delle chiamate in entrata Organizzazione agenda e calendario eventi e appuntamenti Spedizione documenti e materiale con corrieri Supporto nei spostamenti clienti ed eventi Requisiti: Laurea e master (titoli preferenziali) Ottime conoscenze informatiche (pacchetto Office, motori di ricerca, email) Ottime doti comunicative ed interpersonali Ottime capacità organizzative, precisione e flessibilità Conoscenza della lingua inglese e/o spagnolo è considerata un plus Disponibilità a trasferte occasionali sul territorio Italiano (1-2 volte l'anno) Tipologia contrattuale:
Contratto a tempo indeterminato - full-time (compenso commisurato all'esperienza e alle competenze del candidato)
La sede di lavoro: ROMA 00128
Full Time: Lu-Ve
Le ricerche sono rivolte a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi della L. 903/77 e L. 125/91.

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