Per prestigiosa azienda cliente operante nel settore logistico/trasporti, ETJCA ricerca una SEGRETARIA DI DIREZIONE La figura ricercata riporterà alla Direzione e in particolare al Presidente/AD e si occuperà delle seguenti attività: · Gestione segreteria Presidente/AD (email, PEC, agenda aziendale e personale) · Gestione segreteria generale (posta ordinaria, centralino, accoglienza) · Gestione segreteria societaria (raccolta e trasmissione documentazione per CDA/Assemblee, deposito pratiche ordinarie, aggiornamenti libri sociali, aggiornamento bozze verbali) · Gestione segreteria amministrativa/commerciale (aggiornamento/trasmissione offerte, predisposizione documentazione per contributi ministeriali) · Predisposizione documentazione per la partecipazione a bandi e appalti pubblici Riporto gerarchico: Direzione/Presidente/AD Relazioni di funzione: Interne: Colleghi e superiori Esterne: Clienti/Fornitori Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni - Laurea preferibile materie umanistiche - Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) - Buona conoscenza della lingua francese (preferenziale) - Ottima conoscenza del pacchetto Office 365 - Pregressa esperienza nella mansione - Spiccate capacità gestionali - Forte predisposizione alla riservatezza Sede di lavoro: Genova Orario di lavoro: Full Time (dal Lunedi al Venerdi) Tipologia contrattuale: Iniziale contratto a tempo determinato (12 mesi) scopo inserimento a tempo indeterminato presso azienda cliente Pacchetto retributivo a budget: Ral interessante da valutarsi in base alla seniority del candidato Benefit: Ticket Restaurant e possibilità si Smart Working (un giorno alla settimana) Si informa che ai fini dell`avviamento al lavoro per accedere ai luoghi di lavoro pubblici e privati, ai sensi del DL 127/2021 a decorrere dal 15/10/2021 è requisito obbligatorio essere in possesso della Certificazione Verde Covid-19 (c.d.
Green Pass).
Sono esclusi i soggetti previsti dalla normativa.
Si invitano i candidati di entrambi i sessi (L.903/77) a prendere visione dell`informativa sulla privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito Etjca S.p.A. (Aut.
Min.
Prot.
N. 1309-SG del 23/02/2005)