Per prestigiosa azienda cliente operante nel settore logistico/trasporti, ETJCA ricerca una SEGRETARIA DI DIREZIONE La figura ricercata riporterà alla Direzione e in particolare al Presidente/AD e si occuperà delle seguenti attività: · Gestione segreteria Presidente/AD (email, PEC, agenda aziendale e personale)· Gestione segreteria generale (posta ordinaria, centralino, accoglienza)· Gestione segreteria societaria (raccolta e trasmissione documentazione per CDA/Assemblee, deposito pratiche ordinarie, aggiornamenti libri sociali, aggiornamento bozze verbali)· Gestione segreteria amministrativa/commerciale (aggiornamento/trasmissione offerte, predisposizione documentazione per contributi ministeriali)· Predisposizione documentazione per la partecipazione a bandi e appalti pubblici Riporto gerarchico: Direzione/Presidente/ADRelazioni di funzione:Interne: Colleghi e superioriEsterne: Clienti/FornitoriRequisiti richiesti per partecipare alle SelezioniLaurea preferibile materie umanisticheBuona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)Buona conoscenza della lingua francese (preferenziale)Ottima conoscenza del pacchetto Office 365Pregressa esperienza nella mansioneSpiccate capacità gestionaliForte predisposizione alla riservatezzaSede di lavoro: GenovaOrario di lavoro: Full Time (dal Lunedi al Venerdi)Tipologia contrattuale: Iniziale contratto a tempo determinato (12 mesi) scopo inserimento a tempo indeterminato presso azienda clientePacchetto retributivo a budget: Ral interessante da valutarsi in base alla seniority del candidatoBenefit: Ticket Restaurant e possibilità si Smart Working (un giorno alla settimana) Si informa che ai fini dell'avviamento al lavoro per accedere ai luoghi di lavoro pubblici e privati, ai sensi del DL 127/2021 a decorrere dal 15/10/2021 è requisito obbligatorio essere in possesso della Certificazione Verde Covid-19 (c.d. Green Pass). Sono esclusi i soggetti previsti dalla normativa. Si invitano i candidati di entrambi i sessi (L.903/77) a prendere visione dell'informativa sulla privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it. Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005) Settore: Trasporti e logisticaRuolo: Centralino/Segretariato/Servizi generaliAnni di esperienza: 2-3 anniGestisce altre persone: NoTipo di occupazione: SOMM - Contratto a tempo determinato in somministrazioneInquadramento: Impiegato
