Segretaria Di Direzione

Per prestigiosa azienda cliente operante nel settore logistico/trasporti, ETJCA ricerca una SEGRETARIA DI DIREZIONE  La figura ricercata riporterà alla Direzione e in particolare al Presidente/AD e si occuperà delle seguenti attività:  ·        Gestione segreteria Presidente/AD (email, PEC, agenda aziendale e personale) ·        Gestione segreteria generale (posta ordinaria, centralino, accoglienza) ·        Gestione segreteria societaria (raccolta e trasmissione documentazione per CDA/Assemblee, deposito pratiche ordinarie, aggiornamenti libri sociali, aggiornamento bozze verbali) ·        Gestione segreteria amministrativa/commerciale (aggiornamento/trasmissione offerte, predisposizione documentazione per contributi ministeriali) ·        Predisposizione documentazione per la partecipazione a bandi e appalti pubblici   Riporto gerarchico: Direzione/Presidente/AD Relazioni di funzione: Interne: Colleghi e superiori Esterne: Clienti/Fornitori Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni - Laurea preferibile materie umanistiche - Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) - Buona conoscenza della lingua francese (preferenziale) - Ottima conoscenza del pacchetto Office 365 - Pregressa esperienza nella mansione - Spiccate capacità gestionali - Forte predisposizione alla riservatezza Sede di lavoro: Genova Orario di lavoro: Full Time (dal Lunedi al Venerdi) Tipologia contrattuale: Iniziale contratto a tempo determinato (12 mesi) scopo inserimento a tempo indeterminato presso azienda cliente Pacchetto retributivo a budget: Ral interessante da valutarsi in base alla seniority del candidato Benefit:  Ticket Restaurant e possibilità si Smart Working (un giorno alla settimana)   Si informa che ai fini dell'avviamento al lavoro per accedere ai luoghi di lavoro pubblici e privati, ai sensi del DL 127/2021 a decorrere dal 15/10/2021 è requisito obbligatorio essere in possesso della Certificazione Verde Covid-19 (c.d. Green Pass). Sono esclusi i soggetti previsti dalla normativa.   Si invitano i candidati di entrambi i sessi (L.903/77) a prendere visione dell'informativa sulla privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)