EOS Temporary B.V .
Agenzia per il Lavoro, nuovo brand del gruppo EOS Spa che offre servizi di ricerca e selezione del personale ricerca per proprio prestigioso cliente operante in ambito degli studi di consulenza 1 SEGRETARIA DI DIREZIONE La risorsa si occuperà di • Front-office e accoglienza clienti : gestione dell'accoglienza e della comunicazione con i clienti.
• Gestione della posta : smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica e delle PEC.
• Organizzazione dell'agenda : pianificazione e coordinamento degli appuntamenti e delle riunioni dello studio.
• Fatturazione e amministrazione : preparazione delle fatture e gestione delle operazioni amministrative.
• Predisposizione dei preventivi : redazione e trasmissione dei preventivi e note pro-forma ai clienti.
• Gestione dei contratti : monitoraggio e aggiornamento dei contratti in essere.
• Supervisione documentale e fiscale : controllo della documentazione e trasmissione alla clientela.
• Redazione di verbali : supporto nella redazione dei verbali dei collegi sindacali, con estrapolazione degli elementi necessari dai documenti archiviati in diverse piattaforme.
• Comunicazioni : redazione di e-mail e altre comunicazioni ufficiali, con revisione finale e approvazione da parte del commercialista.
• Gestione pratiche fallimentari e procedure concorsuali in genere : redazione bozze istanze e depositi telematici presso la cancelleria fallimentare.
• Software Gestionali : preferibilmente conoscenza di TeamSystem a soli fini della parcellazione.
• Lingua inglese : buona conoscenza per eventuali comunicazioni con partner esteri.
• Capacità organizzative e multitasking : per gestire efficientemente più attività contemporaneamente, mantenendo alta la qualità del lavoro.
• Riservatezza e affidabilità : per gestire documentazione confidenziale e collaborare con professionalità.
Orario di lavoro: full time, flessibile all'interno della fascia 08.30-18.30 con 1 ora di pausa.
Si offre contratto di somministrazione + eventuale assunzione diretta 4* livello CCNL COMMERCIALISTI EOS Temporary B.V .
è iscritta all'albo informatico delle Agenzie per il Lavoro con Aut.
Min.
03 del 05/01/2021 , Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi di legge 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03