Segretaria Amministrativa Assunzione Diretta

Randstad Monza Office seleziona per importante gruppo ristorativo sito a Monza centro una figura di segretaria amministrativa da inserire in organico con contratto diretto full time 40h settimanali.
responsabilità
La segretaria amministrativa che stiamo cercando si occuperà di:
Preparare e coordinare documenti e presentazioni
Assistere nella stesura e revisione di corrispondenza, rapporti e altri documenti.
Mantenere e organizzare archivi fisici e digitali.
Gestire le attività di contabilità di base, la preparazione di report finanziari e il monitoraggio delle spese.
Assicurare il corretto svolgimento delle pratiche amministrative quotidiane.
Collaborare con il consulente delle risorse umane per la gestione dei documenti del personale e altre pratiche HR.
Agire come punto di contatto tra la direzione e i dipendenti, i clienti e altri stakeholder.
Gestire le comunicazioni interne ed esterne, assicurando la tempestiva risposta a email, telefonate e richieste.
Facilitare la comunicazione e il coordinamento tra i vari dipartimenti dell'azienda.
Supportare la direzione nell'implementazione di progetti speciali e iniziative strategiche.
Contribuire all'ottimizzazione dei processi aziendali e alla gestione del cambiamento.

esperienza
3 anni
competenze
Requisiti richiesti:
Diploma o preferibile laurea in ambito aziendale, economico o umanistico.
Esperienza pregressa di almeno 3 anni in un ruolo simile.
Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
Competenze avanzate nell'uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali.
Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia.
Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.

L'azienda offre un contratto diretto scopo indeterminato con compenso e retribuzione commisurate alle esperienze pregresse e alle effettive competenze.
Si richiede disponibilità nel breve periodo.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio
Diploma scuola superiore o Qualifica professionale