Segretaria Amministrativa

Azienda specializzata nella produzione di calzature da donna in pelle è alla ricerca di un/una Segretario/a abile nel fornire supporto amministrativo e garantire un'efficace funzionamento del nostro ufficio.
Responsabilità:
- Organizzazione contabile di base come supporto ai nostri consulenti fiscali;
- Rispondere e indirizzare le chiamate telefoniche;
- Ricevere, ordinare e distribuire posta elettronica e corrispondenza in arrivo;
- Pianificare e coordinare appuntamenti, riunioni ed eventi;
- Accogliere e dare il benvenuto a ospiti e clienti in modo professionale;
- Assistere nella preparazione di rapporti, presentazioni e altri documenti, se necessario;
- Coordinare le forniture e l'attrezzatura dell'ufficio e garantire che sia mantenuto un inventario adeguato:
- Svolgere altre mansioni assegnate dal supervisore o dal responsabile.
Qualifiche:
- Diploma di scuola superiore o istruzione equivalente
- Conoscenza approfondita della suite Microsoft Office
- Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta
- Forti competenze organizzative e di gestione del tempo
- Capacità di dare priorità ai compiti e gestire contemporaneamente più progetti
- Proattività e attenzione ai dettagli
- Esperienza pregressa in un ruolo di segretariato o di supporto amministrativo preferita
Successo in questa posizione significa: