Segretaria -Add Servizi Generali L.68/99

Synergie68, filiale di Milano Restelli, cerca per importante agenzia di comunicazione, una risorsa da inserire come SEGRETARIA -Add SERVIZI GENERALI L.68/99 La risorsa, appartenente alle categorie protette , si occuperà di fornire supporto amministrativo ai colleghi, gestendo i servizi generali, ma ricoprirà anche di attività segretariali di supporto al Direttore.
Nello specifico si occuperà di: -organizzare viaggi e trasferte di lavoro, ad esempio prenotando hotel, sale conferenze, catering e servizi di ristorazione.
Gestire le relative note spese; -gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti; -organizzare riunioni di lavoro, anche on line; -pianificare e organizzare eventi, anche a distanza; -gestire il front office, accogliendo nel modo corretto i visitatori; - relazionarsi con i fornitori, occupandosi di acquisti generali; -visionare la manutenzione regolare ed extra degli uffici, contattando i fornitori, in caso di necessità (ad esempio, degli impianti di riscaldamento, aria condizionata) -fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze.
Siamo alla ricerca di una risorsa appartenente alle liste del collocamento obbligatorio ex L. 68/99 con invalidità civile superiore o uguale a 46%.
Almeno un paio di anni di esperienza in un ambiente collaborativo, in attività amministrative, di back office o segretariali.
E' richiesta la conoscenza della lingua inglese , necessaria per gestire eventuali chiamate o accoglienza risorsa esterna.
E' richiesto l'utilizzo del pacchetto office e degli strumenti on line (ad es.
Zoom o Teams o Meet) Completano il profilo la capacità di gestire il tempo e i carichi di lavoro, autonomia, riservatezza, capacità di comunicazione scritta e verbale e lavoro in team.
Si offre un contratto diretto alle dipendenze della società cliente .
Contratto di 1 anno, inizialmente.
Tipologia contrattuale e livello di inserimento da definire in base all'effettiva esperienza della risorsa scelta.
CCNL Commercio, full time, buoni pasto da 6€.
Sede di lavoro: Milano, zona sud raggiungibile con i mezzi pubblici L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt.
13 e 14 del Reg.
UE 2016/679.
Aut.
Min.
Prot.
N. 1207 – SG del 16/12/2004