Segretaria -Add Servizi Generali L.68/99

Descrizione azienda Synergie68, filiale di Milano Restelli, cerca per importante agenzia di comunicazione, una risorsa da inserire come
SEGRETARIA -Add SERVIZI GENERALI L.68/99 Posizione La risorsa, appartenente alle categorie protette , si occuperà di fornire supporto amministrativo ai colleghi, gestendo i servizi generali, ma ricoprirà anche di attività segretariali di supporto al Direttore.
Nello specifico si occuperà di:
-organizzare viaggi e trasferte di lavoro, ad esempio prenotando hotel, sale conferenze, catering e servizi di ristorazione. Gestire le relative note spese;
-gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;
-organizzare riunioni di lavoro, anche on line;
-pianificare e organizzare eventi, anche a distanza;
-gestire il front office, accogliendo nel modo corretto i visitatori;
- relazionarsi con i fornitori, occupandosi di acquisti generali;
-visionare la manutenzione regolare ed extra degli uffici, contattando i fornitori, in caso di necessità (ad esempio, degli impianti di riscaldamento, aria condizionata)
-fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze.
Requisiti Siamo alla ricerca di una risorsa appartenente alle liste del collocamento obbligatorio ex L. 68/99 con invalidità civile superiore o uguale a 46%.
Almeno un paio di anni di esperienza in un ambiente collaborativo, in attività amministrative, di back office o segretariali.
E' richiesta la conoscenza della lingua inglese , necessaria per gestire eventuali chiamate o accoglienza risorsa esterna.
E richiesto l utilizzo del pacchetto office e degli strumenti on line (ad es. Zoom o Teams o Meet)
Completano il profilo la capacità di gestire il tempo e i carichi di lavoro, autonomia, riservatezza, capacità di comunicazione scritta e verbale e lavoro in team.
Altre informazioni Si offre un contratto diretto alle dipendenze della società cliente . Contratto di 1 anno, inizialmente. Tipologia contrattuale e livello di inserimento da definire in base all effettiva esperienza della risorsa scelta. CCNL Commercio, full time, buoni pasto da 6 .
Sede di lavoro: Milano, zona sud raggiungibile con i mezzi pubblici
L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004
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