Segretaria -Add Servizi Generali L.68/99

Descrizione aziendaSynergie68, filiale di Milano Restelli, cerca per importante agenzia di comunicazione, una risorsa da inserire comeSEGRETARIA - Add SERVIZI GENERALI L.68/99PosizioneLa risorsa, appartenente alle categorie protette, si occuperà di fornire supporto amministrativo ai colleghi, gestendo i servizi generali, ma ricoprirà anche attività segretariali di supporto al Direttore.Nello specifico si occuperà di:Organizzare viaggi e trasferte di lavoro, ad esempio prenotando hotel, sale conferenze, catering e servizi di ristorazione.
Gestire le relative note spese;Gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;Organizzare riunioni di lavoro, anche online;Pianificare e organizzare eventi, anche a distanza;Gestire il front office, accogliendo i visitatori;Relazionarsi con i fornitori, occupandosi di acquisti generali;Visionare la manutenzione regolare ed extra degli uffici, contattando i fornitori in caso di necessità;Fornire supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze.RequisitiSiamo alla ricerca di una risorsa appartenente alle liste del collocamento obbligatorio ex L. 68/99 con invalidità civile superiore o uguale a 46%.Almeno un paio di anni di esperienza in un ambiente collaborativo, in attività amministrative, di back office o segretariali.È richiesta la conoscenza della lingua inglese, necessaria per gestire eventuali chiamate o accoglienza risorsa esterna.È richiesto l'utilizzo del pacchetto Office e degli strumenti online (ad es.
Zoom o Teams o Meet).Completano il profilo la capacità di gestire il tempo e i carichi di lavoro, autonomia, riservatezza, capacità di comunicazione scritta e verbale e lavoro in team.Altre informazioniSi offre un contratto diretto alle dipendenze della società cliente.
Contratto di 1 anno, inizialmente.
Tipologia contrattuale e livello di inserimento da definire in base all'effettiva esperienza della risorsa scelta.
CCNL Commercio, full time, buoni pasto da 6€.Sede di lavoro: Milano, zona sud raggiungibile con i mezzi pubblici.L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt.
13 e 14 del Reg.
UE 2016/679.Aut.
Min.
Prot.
N. 1207 – SG del 16/12/2004 #J-18808-Ljbffr