Descrizione azienda Synergie68, filiale di Milano Restelli, cerca per importante agenzia di comunicazione, una risorsa da inserire come SEGRETARIA -Add SERVIZI GENERALI L.68/99 Posizione La risorsa, appartenente alle categorie protette , si occuperà di fornire supporto amministrativo ai colleghi, gestendo i servizi generali, ma ricoprirà anche di attività segretariali di supporto al Direttore. Nello specifico si occuperà di: -organizzare viaggi e trasferte di lavoro, ad esempio prenotando hotel, sale conferenze, catering e servizi di ristorazione. Gestire le relative note spese; -gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti; -organizzare riunioni di lavoro, anche on line; -pianificare e organizzare eventi, anche a distanza; -gestire il front office, accogliendo nel modo corretto i visitatori; - relazionarsi con i fornitori, occupandosi di acquisti generali; -visionare la manutenzione regolare ed extra degli uffici, contattando i fornitori, in caso di necessità (ad esempio, degli impianti di riscaldamento, aria condizionata) -fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze. Requisiti Siamo alla ricerca di una risorsa appartenente alle liste del collocamento obbligatorio ex L. 68/99 con invalidità civile superiore o uguale a 46%. Almeno un paio di anni di esperienza in un ambiente collaborativo, in attività amministrative, di back office o segretariali. E' richiesta la conoscenza della lingua inglese , necessaria per gestire eventuali chiamate o accoglienza risorsa esterna. E richiesto l utilizzo del pacchetto office e degli strumenti on line (ad es. Zoom o Teams o Meet) Completano il profilo la capacità di gestire il tempo e i carichi di lavoro, autonomia, riservatezza, capacità di comunicazione scritta e verbale e lavoro in team. Altre informazioni Si offre un contratto diretto alle dipendenze della società cliente . Contratto di 1 anno, inizialmente. Tipologia contrattuale e livello di inserimento da definire in base all effettiva esperienza della risorsa scelta. CCNL Commercio, full time, buoni pasto da 6 . Sede di lavoro: Milano, zona sud raggiungibile con i mezzi pubblici L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004 by helplavoro.it
