Segretaria -Add Servizi Generali L.68/99

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Synergie68, filiale di Milano Restelli, cerca per importante agenzia di comunicazione, una risorsa da inserire come

SEGRETARIA -Add SERVIZI GENERALI L.68/99

La risorsa,appartenente alle categorie protette, si occuperà di fornire supporto amministrativo ai colleghi, gestendo i servizi generali, ma ricoprirà anche di attività segretariali di supporto al Direttore.

Nello specifico si occuperà di:
-organizzare viaggi e trasferte di lavoro, ad esempio prenotando hotel, sale conferenze, catering e servizi di ristorazione. Gestire le relative note spese;
-gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;
-organizzare riunioni di lavoro, anche on line;
-pianificare e organizzare eventi, anche a distanza;
-gestire il front office, accogliendo nel modo corretto i visitatori;
- relazionarsi con i fornitori, occupandosi di acquisti generali;
-visionare la manutenzione regolare ed extra degli uffici, contattando i fornitori, in caso di necessità (ad esempio, degli impianti di riscaldamento, aria condizionata)
-fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze.
Siamo alla ricerca di una risorsa appartenente alleliste del collocamento obbligatorio ex L. 68/99con invalidità civile superiore o uguale a 46%.
Almeno un paio di anni di esperienza in un ambiente collaborativo, in attività amministrative, di back office o segretariali.
E' richiestalaconoscenza della lingua inglese, necessaria per gestire eventuali chiamate o accoglienza risorsa esterna.
E' richiesto l'utilizzo del pacchetto office e degli strumenti on line (ad es. Zoom o Teams o Meet)

Completano il profilo la capacità di gestire il tempo e i carichi di lavoro, autonomia, riservatezza, capacità di comunicazione scritta e verbale e lavoro in team.
Si offre un contratto diretto alle dipendenze della società cliente.Contratto di 1 anno, inizialmente.Tipologia contrattuale e livello di inserimento da definire in base all'effettiva esperienza della risorsa scelta. CCNL Commercio, full time, buoni pasto da 6€.

Sede di lavoro: Milano, zona sud raggiungibile con i mezzi pubblici

L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacyex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004