Segretaria

Azienda di cosmetici cerca segretaria per nuova sede di uffici.
Il suo lavoro consisterà nel:
- Gestire le agende e gli orari
- Organizzare e programmare riunioni
- Preparare gli ordini del giorno delle riunioni, eseguire ricerche per le riunioni e prendere i verbali
- Prenotare l'organizzazione di viaggi d'affari, inclusi voli, trasporti e hotel per i dirigenti e, se necessario, per altri membri del personale
- Mantenere la corrispondenza d'ufficio, compresa la ricezione della posta, la ricezione delle consegne e la notifica alle persone pertinenti
- Rispondere al centralino principale e indirizzare efficacemente le chiamate
- Elaborare la posta in entrata e in uscita inclusa la prenotazione di corrieri nazionali e internazionali
Principali requisiti:
- Conoscenza dell'inglese
- Abilità con il pacchetto Office
- Disponibilità immediata
Il contratto previsto è a tempo determinato, full time da lunedì a venerdì.