Segretaria

La GOHAN GROUP, sta selezionando una segretaria per la città di Palermo.
- Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l'ufficio (attività di reception)
- Predisposizione di comunicazioni e lettere
- Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
- Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione dibiglietti del treno/aereo, Albergo, ecc.
)
- Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili
- Redazione di verbali
- Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
- Redazione e revisione di documenti
- Gestione degli impegni dei dirigenti (soprattutto nel caso si svolga il ruolo di segretaria di direzione, che lavora a stretto con i dirigenti di un' o di un'impresa)
- Talvolta l'addetto alla segreteria si occupa anche di compiti di tipo amministrativo