Segretaria

Azienda:
Importante Azienda Business Professionals seleziona, per prestigiosa associazione di categoria, una figura di addetto/a alla reception
Descrizione:
Principali mansioni:
Accoglienza ospiti (annunciare l'ospite alla persona interna e farlo accomodare in sala riunioni o accompagnarlo nell'ufficio individuato; eventuale assistenza in uscita e chiamata taxi
Gestione delle sale riunioni (prenotazione, tenuta in ordine delle attrezzature)
Supervisione degli spazi comuni affinché siano sempre in ordine e puliti
Tenuta e rifornimento cancelleria e cambusa
Gestione delle telefonate in entrata ed uscita
Aggiornamento del database aziendale delle anagrafiche
Formattazione editoriale di lettere, pareri, appunti
Organizzazione viaggi (biglietti, alberghi etc.)
per lo staff dell'Associazione
Supporto amministrativo
Requisiti
Buone capacità relazionali, flessibilità
Capacità di lavoro autonomo
Buona conoscenza della lingua inglese
Uso competente dei più comuni strumenti informatici - Word, posta elettronica, etc.
OFFERTA:
A tempo determinato CCNL Servizi 6 mesi + 1 eventuale rinnovo di 6 mesi.
Ricerca finalizzata all'assunzione.
Benefit:
Buoni pasto elettronici € 7.
Orario di lavoro
Full time in presenza (h. 9.00 - 18.00) - Lun-Ven
Requisiti:
Diploma
precedente esperienza nella mansione
Conoscenza della lingua inglese