Segretaria

Umana S.p.A. cerca una SEGRETARIA per un'importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica. Ti occuperai della gestione e organizzazione dell'ufficio, dell'accoglienza dei clienti e della gestione delle chiamate in entrata e in uscita. Sarai responsabile della redazione e dell'invio di corrispondenza, della preparazione di report e documenti, della pianificazione di riunioni e appuntamenti e della gestione delle scadenze.
Responsabilità:
- Gestione e organizzazione dell'ufficio: dovrai garantire il corretto funzionamento dell'ufficio, gestendo le attività quotidiane e risolvendo eventuali problemi.
- Accoglienza dei clienti: sarai il primo punto di contatto per i clienti, dovrai accoglierli e indirizzarli alle persone giuste.
- Gestione delle chiamate: dovrai gestire le chiamate in entrata e in uscita, filtrando le informazioni e indirizzando le chiamate alle persone giuste.
- Redazione e invio di corrispondenza: dovrai redigere e inviare corrispondenza, sia in formato cartaceo che elettronico.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa in un ruolo simile
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Buone capacità di comunicazione scritta e verbale
- Conoscenza dei principali strumenti informatici
- Conoscenza della lingua inglese
- Capacità di lavorare in team
- Disponibilità immediata