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Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.
Gi Group Holding, ricerca per il team di Segreteria Generale una figura di:
SECRETARY SPECIALIST
Di cosa ti occuperai: In questo ruolo, all'interno del team di Segreteria Generale, avrai la responsabilità di supportare il team nelle seguenti attività.
Attività principali:
· Supporto attività ordinarie della segreteria generale;
· Organizzazione di incontri sia in presenza che in videoconferenza;
· Gestione, inoltro e smistamento delle email PEC di tutte le società del gruppo;
· Supporto nella gestione dei file Excel, contabilità e rendicontazione di tutte le attività svolte.
· Gestione fatture e pagamenti.
· Gestione della cancelleria della sede e delle filiali sul territorio
· Gestione della documentazione legale e delle firme digitali
· Accoglienza persone interne ed esterne;
· Ricerca e selezione di alloggi e trasporti per gruppi di personale somministrato con la finalità di agevolare i trasferimenti;
· Organizzazione di eventi (meeting aziendali, convention, fiere di settore) in presenza e online e correlata gestione di sale meeting interne e del ristorante;
· Gestione, prenotazione e organizzazione viaggi
Sei la persona ideale se: possiedi un diploma o una laurea triennale e/o magistrale. Buona conoscenza dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Skype per Business, ecc.) e buona conoscenza in particolare di Excel. Buona conoscenza della lingua inglese (B2). Completano il profilo precisione, attenzione ai dettagli e adattabilità.
Sede di lavoro: Milano HQ
Siamo Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
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Settore: Agenzie per il lavoro/Società di selezione
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Anni di esperienza: 1-2 anni
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato
Inquadramento: Impiegato
